Phòng Tài chính - Kế toán
=========================================
Điện thoại: 061. 3881390 Ext: 102
Trưởng phòng:   Bà Nguyễn Thị Thu
Email: Địa chỉ email này đã được bảo vệ từ spam bots, bạn cần kích hoạt Javascript để xem nó.

1. Chức năng
Tham mưu cho Hiệu trưởng và chịu trách nhiệm tổ chức triển khai và quản lý công tác lập dự toán, quản lý, sử dụng các nguồn thu, chi của Nhà trường.

2. Nhiệm vụ
a) Lập dự toán
Đầu mối phối hợp với các đơn vị liên quan xây dựng kế hoạch ngân sách hằng năm; Lập phương án phân bổ ngân sách chi tiết cho từng nhiệm vụ, từng đơn vị trong trường; Lập dự toán chi tiết chi ngân sách theo nhóm, mục nguồn kinh phí; Xây dựng phương án tăng nguồn thu cho trường trình Hiệu trưởng phê duyệt và quyết định.
b) Quản lý tài chính
- Quản lý và sử dụng thống nhất ngân sách của Nhà trường; Thực hiện chế độ báo cáo tổng kết công tác tài chính, báo cáo quyết toán tài chính, báo cáo tình hình tăng giảm, khấu hao tài sản cố định, báo cáo thuế... theo quy định hiện hành của Nhà nước, của Đại học Quốc gia Hà Nội và của trường.
- Tổ chức hệ thống sổ sách kế toán và bộ máy kế toán theo quy định của chế độ kế toán hiện hành.
- Hướng dẫn, thẩm định, kiểm tra giám sát các đơn vị lập dự trù, kế hoạch chi ngân sách và thực hiện kế hoạch theo đúng quy định.
- Có trách nhiệm tham gia xây dựng các loại hợp đồng kinh tế, hợp đồng liên kết đào tạo để tham mưu cho Hiệu trưởng các điều khoản liên quan đến thủ tục tài chính được quy định trong các loại hợp đồng; Theo dõi, các khoản thu, chi để đảm bảo thực hiện đúng các điều khoản về tài chính đã được quy định trong hợp đồng, nếu thực hiện chưa đúng thì kịp thời thông báo với đơn vị đầu mối quản lý để có phương án giải quyết.
c) Thanh, quyết toán, giám sát thu chi
- Kiểm tra, giám sát các khoản thu, chi tài chính, các nghĩa vụ thu, nộp, thanh toán;  Kiểm tra việc quản lý, sử dụng tài sản và nguồn hình thành tài sản; Phát hiện và ngăn ngừa các hành vi vi phạm pháp luật về tài chính, kế toán.
- Hướng dẫn, chỉ đạo nghiệp vụ về công tác thanh, quyết toán các khoản thu chi ở các đơn vị trong trường. Hướng dẫn và thực hiện đúng quy định việc giải ngân các nguồn vốn của trường (trong đó có các dự án).
- Thực hiện chế độ thanh toán lương, BHXH, BHYT, phụ cấp, thù lao giảng dạy, phục vụ giảng dạy và các chế độ khác cho cán bộ, viên chức và người lao động đúng quy định; Thực hiện quy định về thuế thu nhập và thanh toán qua tài khoản.
- Giám sát tình hình thực hiện kế hoạch thu học phí, kinh phí hỗ trợ đào tạo; Tiếp nhận bàn giao và quản lý các khoản học phí, kinh phí hỗ trợ đào tạo từ bộ phận tiếp người học; Thanh toán tiền học bổng và các chế độ khác đối với người học chuyển bộ phận tiếp người học để chi trả cho người học.
- Theo dõi, quản lý giá trị tài sản cố định và phối hợp với Phòng Quản trị cùng các đơn vị có liên quan tổ chức thanh lý tài sản hết khấu hao, hư hỏng không sử dụng được hoặc không còn nhu cầu sử dụng.
- Tham gia nghiệm thu và nhập vào sổ tài sản của Nhà trường trước khi đưa vào sử dụng tài sản, thiết bị mới từ các nguồn khác nhau.
- Tổ chức lưu trữ các văn bản tài chính, chứng từ gốc sau khi thanh quyết toán theo quy định của Nhà nước.