Phòng Tổ chức - Hành chính
===============================================
Điện thoại: 061.3881390 Ext: 101; Fax: 061.3887195
Trưởng phòng: Ông Nguyễn Hồng Quang
Email:
Phó phòng: Ông Nguyễn Phước Đức
Email:
Phó phòng: Ông Nguyễn Văn Sơn
Email:

1. Chức năng
- Tham mưu cho Hiệu trưởng và chịu trách nhiệm làm đầu mối, chủ trì tổ chức triển khai thực hiện và quản lý công tác xây dựng, quy hoạch, hoạt động và phát triển tổ chức và công tác cán bộ của Nhà trường theo quy định của pháp luật, của Cao Đẳng Y Tế Đồng Nai
- Tham mưu cho Hiệu trưởng và chịu trách nhiệm tổ chức triển khai, quản lý tổng hợp và thống nhất công tác hành chính, công tác lập kế hoạch trong trường.
2. Nhiệm vụ
a) Công tác Tổ chức - Cán bộ
- Làm đầu mối, chủ trì việc đề xuất các phương án quy hoạch, xây dựng, kiện toàn và phát triển bộ máy, cơ cấu tổ chức, chức năng, nhiệm vụ của các đơn vị, tổ chức trong trường cũng như mối quan hệ giữa các đơn vị, tổ chức trong trường. Chủ trì, phối hợp với các đơn vị tổ chức triển khai thực hiện công tác xây dựng quy hoạch, đào tạo, bồi dưỡng và phát triển đội ngũ giảng viên, cán bộ, viên chức của trường.
- Tham mưu cho Hiệu trưởng và làm đầu mối, chủ trì việc lập kế hoạch về nhu cầu nhân lực, chỉ tiêu định biên nhân lực của trường để báo cáo ĐHQGHN phê duyệt; Xây dựng và trình Hiệu trưởng quyết định phương án phân phối chỉ tiêu định biên nhân lực đã được cấp trên phê duyệt cho các đơn vị trong trường;
- Xây dựng và tổ chức thực hiện quy trình tuyển dụng cán bộ viên chức theo đúng quy định tại Pháp lệnh Công chức cũng như tại các văn bản hướng dẫn của Nhà nước và của ĐHQGHN; Chuẩn bị văn bản và thủ tục để Hiệu trưởng ký các hợp đồng làm việc, hợp đồng lao động, hợp đồng kiêm nhiệm với cán bộ viên chức và người lao động.
- Tham mưu để Hiệu trưởng quyết định về các tiêu chí, tiêu chuẩn và triển khai thực hiện quy trình đánh giá cán bộ, viên chức hằng năm; Tổ chức và quản lý công tác thi đua trong Nhà trường. Chủ trì việc tổ chức đánh giá, xét duyệt nâng bậc lương, phụ cấp, xét đề nghị kéo dài thời gian công tác đối với cán bộ viên chức đến tuổi nghỉ hưu theo quy định trình Hiệu trưởng quyết định.
- Thực hiện quy trình đề nghị công nhận chức danh giáo sư, phó giáo sư và bổ nhiệm, miễn nhiệm vào ngạch giáo sư, phó giáo sư theo quy định.
- Quản lý toàn diện và thống nhất hồ sơ, lý lịch giảng viên, cán bộ, viên chức và người lao động khác trong toàn trường theo quy định chung; Cập nhật thông tin cán bộ trên website của trường; Xác nhận lý lịch cán bộ, chữ ký cán bộ.
- Tham mưu, tư vấn cho Hiệu trưởng quyết định việc cụ thể hoá và thực hiện các chế độ chính sách theo quy định chung cho giảng viên, cán bộ, viên chức và người lao động nói chung của Nhà trường; Làm đầu mối, chủ trì việc xây dựng và tổ chức thực hiện các chế độ chính sách đãi ngộ đặc biệt thu hút, động viên, khuyến khích phù hợp đối với giảng viên, cán bộ, viên chức phục vụ mục tiêu xây dựng và phát triển Nhà trường.
- Thực hiện các thủ tục: thành lập/giải thể các bộ phận, đơn vị trong trường; thành lập Hội đồng khoa học và đào tạo của trường và của các khoa; thành lập các hội đồng chuyên môn tư vấn cho Hiệu trưởng; điều động/ thuyên chuyển cán bộ; cử cán bộ, viên chức của trường đi học tập, công tác ở trong nước và nước ngoài; bổ nhiệm/miễn nhiệm các chức vụ lãnh đạo đơn vị; thu nhận cán bộ, viên chức vào làm việc tại trường; khen thưởng, kỷ luật cán bộ, viên chức và người lao động trong trường.
- Tuyên truyền, quán triệt đường lối, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước, nhiệm vụ chính trị của trường, truyền thống của Nhà trường tới cán bộ, viên chức toàn trường.
- Phối hợp với các đơn vị liên quan thực hiện công tác bảo vệ chính trị nội bộ.
b) Công tác hành chính
- Tiếp nhận xử lý, quản lý và tổ chức lưu trữ công văn đi, đến theo đúng quy trình.
- Chủ trì quản lý và điều hành, vận hành thống nhất hệ thống phần mềm điều hành tác nghiệp của Nhà trường; Quản lý toàn diện và thống nhất website và thông tin trên website của Nhà trường.
- Kiểm tra về thể thức trình bày và nội dung các văn bản ban hành trước khi cấp số và đóng dấu; Theo dõi, giám sát, phát hiện và kịp thời thực hiện biện pháp chấn chỉnh các sai sót trong thủ tục hành chính trong trường. Quản lý và sử dụng con dấu của trường theo quy định của Nhà nước.
- Phân phối báo chí và các phương tiện thông tin khác cho các đơn vị trong trường.
- Cấp giấy giới thiệu, công lệnh đi đường cho giảng viên, cán bộ, viên chức, lao động hợp đồng và sinh viên được cử đi công tác. Ký xác nhận giấy đi đường cho khách đến công tác và lưu trú tại trường; Ký xác nhận vào giấy đăng ký làm thẻ xe buýt cho cán bộ, sinh viên.
- Phối hợp với các đơn vị trong trường theo dõi, đôn đốc thực hiện quy chế làm việc và các chủ trương kế hoạch công tác của Hiệu trưởng.
- Tổ chức công tác lễ tân, khánh tiết, các cuộc họp của ban giám hiệu, các hội nghị do Phòng Tổ chức - Hành chính được giao làm đầu mối. Quản lý, sử dụng và trang trí các phòng họp, tổ chức tiếp khách, hướng dẫn khách đến làm việc với Nhà trường.
- Làm thư ký các hội nghị giao ban; Soạn thảo và ký các thông báo kết luận của Hiệu trưởng tại Hội nghị giao ban gửi các đơn vị; Giám sát tình hình thực hiện các kết luận giao ban.
- Quản lý, điều hành phương tiện giao thông vận tải của trường phục vụ các chuyến đi công tác của trường, của các đơn vị theo quy định của Nhà nước và Nhà trường.
c) Công tác tổng hợp, kế hoạch
- Lập các báo cáo tổng kết công tác hằng tháng, hằng quý, năm học theo yêu cầu của Hiệu trưởng và cấp trên.
- Lập lịch công tác tuần, phổ biến đến các đơn vị, theo dõi đôn đốc việc thực hiện lịch công tác này.
- Cập nhật thông tin từ các đơn vị trong trường để xử lý, tham mưu cho Hiệu trưởng điều hành công tác chung của trường.
- Đầu mối triển khai công tác thống kê định kỳ theo quy định của Cao Đẳng Y Tế về công tác thống kê.